Qué papeles tener listos antes de poner tu piso a la venta
Cuando decides vender tu piso, es fácil centrarse en el precio y en las fotos y dejar los papeles para el final. Sin embargo, buena parte de la documentación se pide desde el primer momento: los compradores quieren verla antes de hacer una oferta y, si falta algo, la operación se retrasa o incluso se cae. Preparar la carpeta con antelación te evita sustos y te da más credibilidad frente a los interesados.
En este artículo repasamos los documentos que conviene tener listos, para qué sirve cada uno y qué hacer si alguno no está en orden.
El certificado de eficiencia energética, antes de anunciar
El certificado de eficiencia energética es, probablemente, el documento más urgente. El Ayuntamiento de Madrid recuerda que se necesita para poder publicar anuncios de venta, así que conviene conseguirlo antes de lanzar la promoción de tu piso. Además, la etiqueta energética debe aparecer en cualquier anuncio dirigido a la venta.
Quien lo tramita es un técnico titulado. La normativa exige que lo solicite el propietario, aunque nada impide que llegues a un acuerdo con tu agencia o con otra persona para que pague los honorarios del técnico. Si son varios propietarios, basta con que uno de ellos haga el trámite, y su nombre será el que conste en el registro oficial.
Tampoco tienes que pedir uno nuevo si ya dispones de un certificado vigente de un uso anterior, porque la normativa madrileña contempla esa excepción. Eso sí, conviene revisar su fecha: según el Ayuntamiento, la validez máxima es de diez años, salvo que la calificación sea G, en cuyo caso dura cinco años desde su inscripción en el registro.
La nota simple: qué hay realmente en el registro
La nota simple es un documento que expide el Registro de la Propiedad. Sirve para comprobar quién figura como titular de la vivienda y si tiene cargas, como hipotecas o embargos. Es la forma más sencilla de confirmar que puedes vender lo que anuncias, y el comprador la pedirá casi con toda seguridad.
Puedes solicitarla presencialmente en cualquier oficina del Registro o a través de la web de los registradores. Revisa también que la superficie y la distribución que aparecen coincidan con la realidad, porque son datos que el comprador va a contrastar.
Si tienes una hipoteca pendiente, la nota te mostrará la carga. En ese caso, habla con tu banco antes de firmar para organizar la cancelación, porque el inmueble debe quedar libre de cargas en el momento de la escritura.
Justificantes y documentos complementarios
Además de los dos anteriores, la guía de la Comunidad de Madrid para compradores permite entender qué pedirá la otra parte. Conviene que tengas preparado:
- Comprobante de que el IBI y las cuotas de la comunidad están al día. Un recibo reciente evita discusiones sobre deudas pendientes.
- Certificado o documento de habitabilidad que corresponda a la vivienda.
- Superficie útil y construida, antigüedad del edificio y reformas realizadas, con sus licencias si las hubo.
- Certificado del presidente de la comunidad que confirme que estás al corriente de pagos. Cuando la venta se hace a través de agente, es un documento que se suele pedir.
- Estatutos y normas de la comunidad, si existen, junto con los contratos de servicios comunes.
Reúne estos papeles en una sola carpeta, digital o física. Así podrás responder rápido a cada interesado y tu anuncio transmitirá seriedad desde el principio.
Un ejemplo orientativo
Supón que quieres vender un piso de 80 m² por 300.000 € y que, al preparar la carpeta, descubres dos cosas: el certificado energético no existe y la nota simple muestra una hipoteca pendiente de 120.000 €. El primer paso sería encargar el certificado a un técnico, que suele tardar unos días, y el segundo, hablar con el banco para cancelar la hipoteca antes de la firma. Si haces ambas cosas antes de publicar el anuncio, la venta llegará a notaría sin imprevistos. Si lo dejas para después, podrías perder interesados o retrasar la firma semanas.
Cómo puede ayudarte Inmofam
En Inmofam revisamos esta documentación contigo antes de publicar el anuncio: te indicamos qué falta, coordinamos el certificado energético con el técnico y te orientamos sobre la nota simple. Esa preparación previa forma parte de la valoración y la venta, y nos permite que llegues a la firma sin sorpresas.
Nota: este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. La normativa puede cambiar; consulta siempre las fuentes oficiales.